K M Hasan Ripon, Author at KM Hasan Ripon

The Power Of Mindset: How To Fight Against Laziness

Life is a journey that presents us with both challenges and opportunities. It can be difficult to navigate at times, but with the right mindset, we can make the most of our experiences. One of the most important aspects of living a fulfilling life is overcoming laziness and becoming more productive.

Recently, I had the privilege of discussing life with my mentor, Mr. Gemunu Wijesena from Sri Lanka. During our conversation, he imparted to me a simple yet effective formula for leading a fulfilling life. The formula consists of five powerful words: Active, Skilled, Money, Friends, and Happy. Each of these words holds a connection to the next, and by focusing on one, we can positively impact the others. This formula has greatly helped me comprehend the significance of productivity and the interdependence of various aspects of life.

The purposeful life’s formula is simple,

Being Active will make you SKILLED!
Skills will help you earn MONEY!
Money will get you, FRIENDS!
Friends will make you HAPPY!

On the other hand, if we look at it from the opposite perspective, the formula for an unsatisfying life can be described as follows:

Laziness will keep you inefficient!
Inefficiency will make you worthless!
Worthless life will make you friendless!
Life without friends will make you unhappy!

The ultimate lesson from this formula is that our mindset plays a crucial role in shaping our lives. Our creator almighty Allah has provided us with the capability to operate our lives in the right direction, but it is up to us to utilize the resources given to us effectively, or risk having a meaningless, hopeless, and unproductive existence.

So, how do we fight against laziness and live a fulfilling and meaningful life? Here are a few ways:

Set goals: Having a clear and specific goal in mind will give you a purpose and something to work towards.
Create a schedule: Set aside specific times for different activities and stick to them.
Surround yourself with positive influences: Spend time with people who inspire and motivate you.
Take care of your physical and mental health: Get enough sleep, exercise regularly, and take care of your mental well-being.
Practice gratitude: Appreciate what you have and be thankful for the blessings in your life.

To sum up, the five-word formula shared by my mentor, Active, Skilled, Money, Friends, and Happy, is an effective way to comprehend the connection between various elements of life. It highlights the significance of being active and efficient as the foundation for a satisfying and purposeful life. By managing our mindset and actions, we can conquer laziness and accomplish our aspirations

Author

K M Hasan Ripon, Executive Director, BSDI

From Shouting to Leading: The Impact of Leadership Style on Employee Retention

In today’s society, it is not uncommon for professionals to work in offices without maintaining a high level of professionalism. Unfortunately, some professionals may not even realize that they are engaging in unprofessional behavior during their professional activities. This is a problem that I have personally encountered in my own career.

I had a reporting boss who was highly trained and experienced, but his behavior was consistently unprofessional. For example, he never took responsibility for his mistakes and refused to see areas for improvement. He had a tendency to blame others, shout and engage in misbehavior. As a result, the organization had a very high employee turnover rate. On the other hand,

I also had a boss who was very cooperative and helpful. He was always open to identifying areas for improvement and provided constructive feedback and suggestions for the future. He was polite, and calm and took ownership of his responsibilities. This type of leadership helped to improve employee retention in the organization.

I also want to share another example of my early day’s professional experience. I was assigned to lead a small marketing team and one of our responsibilities was to hang street banners. However, my boss noticed that the banners were not placed in the right places or in the right way. Instead of scolding us, he inspired and guided us on what to do next.

The following day, we again hung the banners but the results were the same. This time, my boss didn’t say anything but joined us the following day with the team to show us how to do it. With this positive attitude, he taught us how behavior can help inspire a team. After this incident, the team learned the idea of what the boss wanted us to do.

Being a boss or a manager is a challenging task that requires a combination of skills, knowledge, and experience. However, even the most experienced managers can make mistakes that can negatively impact the performance of their team. In this blog, we will discuss some of the common mistakes that most bosses make and how to avoid them.

Not going into detail: One of the most common mistakes that bosses make is not providing enough details to their team members. This can lead to confusion and a lack of understanding of the task at hand, which can result in poor performance. To avoid this mistake, it’s important to clearly explain the task, the objectives, and the expected results.
Only defining, no description of the task: Another common mistake is giving only a definition of the task without providing a clear description of what needs to be done. This can lead to confusion and lack of understanding among team members, who may not know how to proceed. To avoid this mistake, it’s important to provide a clear and detailed description of the task, including the steps that need to be taken.
Just instruction, no demonstration: A boss may give instructions on how to perform a task, but not demonstrate it, which can lead to mistakes and misunderstandings. It’s essential for a manager to show how the task is done, and also to answer questions or doubts that the team may have.
Only seeing others’ mistakes, never correcting by doing himself: A common mistake of a boss is only seeing the mistakes of others and never correcting them by doing them himself. This can lead to resentment and a lack of motivation among team members. To avoid this, it’s important for a boss to lead by example and to be willing to correct his own mistakes.
Not sharing a clear vision and goals with team members: A boss may have a clear vision and goals for the team but not share them with the team members. This can lead to confusion and a lack of direction among team members. To avoid this, it’s important for a boss to share his vision and goals with the team and to ensure that they understand and are aligned with them.
Only providing orders: A boss may only give orders to the team without providing the necessary support and guidance. This can lead to poor performance and a lack of motivation among team members. To avoid this, it’s important for a boss to provide guidance and support to the team, and to be open to feedback and suggestions.
No proper evaluation and monitoring: A boss may not evaluate and monitor the performance of the team, which can lead to poor performance and lack of motivation. To avoid this, it’s important for a boss to regularly evaluate and monitor the performance of the team, and to provide feedback and support as needed.
Lack of delegation and unawareness of biases: A boss may not delegate tasks properly or may not be aware of his own biases. This can lead to poor performance and a lack of motivation among team members. To avoid this, it’s important for a boss to delegate tasks properly, be aware of his own biases, and take steps to mitigate them.

This is a common scenario where the boss only gives advice but does not show how to do it and if the result is not as expected, they start shouting again. In my experience, I found that employee retention depends on a leader’s approach, behavior, and professional positive personality traits. A positive attitude and guidance can inspire the team to improve and learn. It’s important for a boss to lead by example and to be patient, understanding, and supportive. By fostering a culture of professionalism and positivity, organizations can improve employee satisfaction, retention, and ultimately, productivity and profitability.

In conclusion, being a boss or a manager is not easy, but by avoiding these common mistakes, you can create a positive and productive work environment for your team. By providing clear instructions, leading by example, sharing your vision and goals, and providing proper evaluation and monitoring, you can inspire your team to achieve success. Additionally, it is important to delegate tasks, be aware of biases and provide necessary support and guidance.

Author

K M Hasan Ripon,

Executive Director, Bangladesh Skill Development Institute (BSDI)

Email: [email protected]

Rise and Shine: The Benefits of Waking Up Early

I used to be a night owl, staying up late to work and believing that it was the best time for me to be productive. However, after deciding to make a change and go to bed early, wake up early, and start my day early, I have seen a significant improvement in my lifestyle and an increase in my productivity after consistently following this routine for a month.

Waking up in the morning has many benefits, including refreshing the mind and starting the day with energy and focus. Additionally, morning light exposure can help regulate circadian rhythms and improve sleep quality, and physical activity in the morning can improve overall health and fitness.

Starting the day with prayer and showing gratitude to Allah can provide spiritual strength and a sense of peace and connection. Many people find that incorporating spiritual practices into their daily routine can help them feel more grounded and focused, and can provide a sense of purpose and direction. Moreover, expressing gratitude can help shift one’s focus from negative thoughts and feelings to positive ones, which can lead to an overall sense of well-being.

After morning prayers, doing some light physical activity can help to improve overall physical and mental fitness. Exercise is known to release endorphins which can improve mood and reduce stress and anxiety. A light workout can help to wake up the body and prepare it for the day ahead. Also, incorporating physical activity into the morning routine can help establish a consistent exercise habit which is essential for maintaining overall health and fitness. It is important to note that it’s always best to consult a doctor or a health professional before starting any new exercise routine, especially if you have any health conditions.

After prayers, exercise, breakfast, and a cup of tea, starting the day with creative work such as writing, or tasks that require deep thinking, can be a productive and effective way to begin the day. Engaging in creative activities in the morning can help to stimulate the brain and promote focus and productivity. Deep thinking tasks can also help to get your mind in the right state for problem-solving and decision-making. Furthermore, starting the day with a sense of purpose and accomplishment can help to set a positive tone for the rest of the day.

It is also important to note that waking up in the morning without a goal or plan can be less productive as it can lead to a feeling of aimlessness and lack of direction. Having a clear goal and plan for the day can provide a sense of purpose and motivation, which can help to increase productivity. When you know what you want to achieve and have the plan to get there, you’re more likely to stay focused and motivated throughout the day. Additionally, planning your day in the morning can help you to prioritize tasks, manage your time more effectively, and reduce stress.

Some people believe that waking up early, specifically at 5 am, and starting the day with a set routine, can be beneficial for productivity, focus, and overall well-being. This is known as the “5 am club” and it is based on the idea that the early hours of the morning are less busy and less distracting, which can provide a quiet and focused environment to work, exercise, meditate, or pursue other goals. Waking up early can help to establish a consistent sleep schedule, which is essential for maintaining overall health and well-being.

However, everyone’s sleep needs and schedules are different, and what works for one person may not work for another. It’s best to find a schedule that works for you and your lifestyle.

Author

K M Hasan Ripon, Executive Director, BSDI

Email: [email protected]

Can Soft Skills save humans from Robot/AI

Soft Skills, such as creativity, critical thinking, communication, and problem-solving, are often considered to be unique to humans and difficult or impossible for robots to replicate. As a result, some experts believe that soft skills could help protect human workers from job displacement due to automation.

For example, jobs that require creativity, such as graphic design or writing, may be less likely to be automated because robots currently lack the ability to generate truly original ideas. Similarly, jobs that require critical thinking, such as management or consulting, may be less likely to be automated because robots currently lack the ability to fully understand and analyze complex situations.

Similarly, jobs that require strong interpersonal skills, such as customer service or sales, may be less likely to be automated because robots currently lack the ability to fully understand and respond to human emotions and social cues.

There are many Soft Skills that are considered unique to humans then Robots/AI, including:

Understanding and experiencing emotions: Humans have the ability to understand and experience a wide range of emotions, such as joy, sadness, anger, and love, which are critical for social interactions and decision-making.
Creativity: Humans have the ability to generate truly original ideas and solve complex problems in unique ways, which is essential for innovation and progress.
Empathy: Humans have the ability to understand and share the feelings of others, which is critical for social interactions and building relationships.
Decision-making: Humans have the ability to make decisions based on intuition, emotions, and past experiences, which is essential for adapting to new situations and solving problems.
Self-awareness: Humans have the ability to reflect on themselves and their actions, which is essential for personal growth and development.
Critical thinking: Humans have the ability to analyze and evaluate information, arguments, and ideas, and to form their own opinions and decisions.
Adaptability: Humans have the ability to learn and adapt to new situations, cultures, and environments.
Intuition: Humans have the ability to make quick decisions based on a combination of past experiences, emotions, and subconscious processing.

However, it’s important to note that while soft skills may make some jobs less vulnerable to automation in the short term, they may not completely protect human workers from job displacement in the long term. With the rapid pace of technological advancements, it’s possible that robots will eventually be able to replicate some or many of the soft skills that are currently considered unique to humans.

Therefore, it’s important for workers to continuously adapt and acquire new skills and knowledge to stay relevant in the job market. This can include not only soft skills but also technical skills in areas such as data analysis, programming, cybersecurity, AI, designing skills, and digital marketing.

Author

K M Hasan Ripon, Executive Director, BSDI

Email: [email protected]

Are Human and Robots Partners or Competitors?

Humans are the most powerful than any robot or artificial intelligence system that has been created so far. Human is capable of performing a wide range of tasks and functions that are not yet possible for robots or AI systems, such as understanding and experiencing emotions, creativity, and understanding and responding to complex social situations.

Human is also capable of multitasking, recognizing billions of patterns, making decisions, and learning from experience, which is still a challenging task for robots and AI systems. Additionally, humans can adapt and learn new things, while robots and AI systems can only perform the tasks they have been programmed to do.

On the other hand, robots and AI systems can perform specific tasks more quickly and efficiently than humans, such as performing calculations and analyzing large amounts of data.

Currently, robots and artificial intelligence systems are capable of performing a wide range of tasks. These tasks include:

Understanding and experiencing emotions: Robots and AI systems can mimic basic human emotions and respond to certain social cues.
Creativity: Robots and AI systems can perform certain tasks that require problem-solving and critical thinking.
Empathy: Robots and AI systems can be programmed to respond to certain situations.
Decision-making: Robots and AI systems can be programmed to make decisions based on certain rules and data.

Tasks that are considered unique to humans include:

Understanding and experiencing emotions: Humans have the ability to understand and experience a wide range of emotions, such as joy, sadness, anger, and love, which are critical for social interactions and decision-making.
Creativity: Humans have the ability to generate truly original ideas and solve complex problems in unique ways, which is essential for innovation and progress.
Empathy: Humans have the ability to understand and share the feelings of others, which is critical for social interactions and building relationships.
Decision-making: Humans have the ability to make decisions based on intuition, emotions, and past experiences, which is essential for adapting to new situations and solving problems.
Self-awareness: Humans have the ability to reflect on themselves and their actions, which is essential for personal growth and development.
Critical thinking: Humans have the ability to analyze and evaluate information, arguments and ideas, and to form their own opinions and decisions.
Adaptability: Humans have the ability to learn and adapt to new situations, cultures, and environments.
Intuition: Humans have the ability to make quick decisions based on a combination of past experiences, emotions, and subconscious processing.

It’s important to note that while the human is currently considered more powerful than robots and AI systems, it does not mean that robots and AI systems do not have their own advantages. With the rapid pace of technological advancements, it’s possible that robots and AI systems will eventually be able to perform many tasks in the future that are currently considered unique to humans.

It is also essential, to recognize that robots and artificial intelligence are tools created by humans to help humans in various tasks and situations. They can improve efficiency and productivity of human, but they should not be viewed as a replacement for human workers. Instead, a partnership between humans and robots/AI can lead to greater overall success and advancements. By combining the strengths of both humans and robots/AI, we can achieve better results and solve more complex problems.

It’s significant to understand the capabilities and limitations of the technology and use it to complement human skills and expertise. By working together, humans and robots/AI can improve efficiency, productivity, and overall performance in various industries. Therefore, it’s important to view robots and AI as a tool, not as a competitor, and to focus on how they can be used to augment human capabilities and augment our lives.

Author,

K M Hasan Ripon, Executive Director, BSDI

Plan Like a King

As an executive, you are a leader in your organization. You are responsible for guiding your company to success and achieving your goals. One of the most important tools you have at your disposal is your ability to plan.

Just like a king planning his next conquest, an executive must also plan in order to conquer their targets. A well-crafted plan can provide direction, focus, and clarity to your team, and it can help you stay on track and achieve your goals.

The first step in the planning like a king is to set clear and specific goals. These goals should be aligned with the overall mission and vision of your organization, and they should be measurable so that you can track your progress.

Once you have set your goals, it’s time to develop a strategy. This is where you map out the steps you need to take in order to achieve your goals. A good strategy should be flexible and adaptable to changing circumstances, and it should be communicated clearly to your team.

Next, you need to assemble your team. Just like a king needs his loyal subjects to help him conquer new territories, an executive needs a team of talented and motivated individuals to help achieve the goals. It’s important to assemble a diverse team with different skills and perspectives, as this will help to ensure that all angles are covered.

As you move forward with your plan, it’s important to stay focused and stay the course. Just like a king must remain focused on his goal of conquest, an executive must also remain focused on their goals in order to achieve success. This means that you need to be willing to make tough decisions and take calculated risks.

Finally, it’s important to measure and track your progress. This will help you to identify areas where you need to improve and adjust your plan. It will also help you to stay motivated and on track.

In conclusion, planning like a king is essential for any executive who wants to conquer their targets. By setting clear and specific goals, developing a strategy, assembling a team, staying focused, and measuring progress, you can position yourself and your organization for success.

Getting OLD is not a problem, Thinking OLD is a Problem!

It is true that getting older is not a problem in and of itself, but rather it is the tendency to think and act in a way that is rooted in the past that can become a problem. When individuals or organizations become too focused on the past and become resistant to change, it can limit their ability to adapt to new circumstances and opportunities.

When individuals or organizations adopt a “thinking old” mindset, they may become resistant to change, which can limit their ability to adapt to new circumstances and opportunities. This can lead to stagnation, a lack of progress, and missed opportunities. Furthermore, it can also limit the ability to innovate and create new ideas.

On the other hand, if individuals or organizations can maintain a growth mindset, they can continue to learn, grow, and adapt as they age. By staying open to new ideas and perspectives, embracing change, and fostering a culture of innovation and learning, they can continue to be successful in the long term.

We can put a sample case here:

This can be seen in the examples of companies like Nokia and General Motors, who, despite being well-established and successful brands, were ultimately left behind in the market due to their inability to adapt and evolve.

Nokia, for example, was once the dominant player in the mobile phone market. However, as the market shifted towards smartphones, Nokia failed to adapt and was overtaken by companies like Apple and Samsung, who were able to capitalize on this new technology.

Similarly, General Motors was once one of the world’s largest and most successful car manufacturers. However, as the market shifted towards electric and autonomous vehicles, General Motors failed to adapt and invest in these new technologies, ultimately leading to its decline.

In both cases, these companies were unable to adapt to changes in the market and failed to innovate, which ultimately led to their decline. This illustrates the importance of organizations being open to new ideas and perspectives, embracing change, and fostering a culture of innovation in order to stay competitive and succeed in the long term.

Thinking old can lead to a number of negative consequences, such as:

Motionlessness: When individuals or organizations become too focused on the past, they may stop learning and growing, which can lead to motionlessness and a lack of progress.
Inability to adapt: When individuals or organizations are too focused on the past, they may be unable to adapt to new challenges and opportunities, which can make it difficult for them to be successful in the long term.
Lack of innovation: When individuals or organizations become too focused on the past, they may lose their ability to think creatively and develop new ideas, which can limit their ability to innovate.
Missed opportunities: When individuals or organizations become too focused on the past, they may miss out on new opportunities that could benefit them.

It is important for individuals and organizations to stay open to new ideas and perspectives, even as they get older. This can be done by actively seeking out new information and experiences, embracing change, and fostering a culture of innovation and learning. By doing so, they can continue to grow, adapt, and evolve to meet the ever-changing needs of the world around them.

In summary, growing older is not a problem, but thinking old can be. It is important for individuals and organizations to actively work to overcome the tendency to think and act in a way that is rooted in the past and to adopt a growth mindset in order to stay innovative and competitive in today’s fast-paced world.

Building-positive-workplace-relationships

What should be the relationship with colleagues in the workplace?

কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের সঙ্গে সম্পর্ক কেমন হওয়া উচিত?

আপনি সম্ভবত কর্মক্ষেত্রে ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলার গুরুত্ব সম্পর্কে শুনেছেন। কাজের ক্ষেত্রে সহকর্মীদের সাথে ভালো সম্পর্ক আপনাকে অনেক কিছুতে এগিয়ে রাখে। সহকর্মীদের সাথে আপনার সুসম্পর্ক, টিমের কাছ থেকে আরও ভালভাবে সহযোগিতা পাওয়া এবং একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

সেই সাথে আপনাকে অবশ্যই যে সেক্টরে কাজ করছেন তার সাথে সংশ্লিষ্ট প্রফেশনালদের সঙ্গেও সুসম্পর্ক তৈরীর ইতিবাচক প্রচেষ্টা থাকাটা অত্যন্ত জরুরী। ভালো সম্পর্কের অন্যতম হাতিয়ার হলো বিশ্বাস। সুসম্পর্ক একদিনের বিষয় নয়। মনে রাখতে হবে আপনার একটি অসচ্ছ পদক্ষেপ দীর্ঘদিনের সুসম্পর্ককে মুহুর্তে শেষ করে দিতে পারে।

অনেকের মাঝে একটা প্রবনতা দেখা যায় যে কর্মক্ষেত্র বা যে সেক্টরের হয়ে কাজ করছে সেখানকার সহকর্মী বা প্রফেশনালদের সাথে প্রতিযোগীতায় লিপ্ত হয়ে যায়। একটি কাজ ”নিজে একাই করে ফেলবো” এমন ধারনা তৈরি হয়ে যায় অনেকের মাঝে। আসলে অন্যের সাহায্য ছাড়া এককদমও এগুনো যাবে না, এই বিশ্বাস রাখা অত্যন্ত জরুরী। দলের ভেতর সুসম্পর্ক থাকলে কর্মক্ষেত্রে যে ইতিবাচক পরিবর্তনগুলো চোখে পড়বেঃ

কার্যকর টিমওয়ার্ক প্রতিষ্ঠিত হবেঃ

দলের সদস্যদের মধ্যে ভাল কাজের সম্পর্ক থাকা মানেই হলো কাজের মধ্যে ইতিবাচক প্রভাব যা কাঙ্খিত ফলাফল পেতে সহায়তা করে। ভাল সম্পর্কের মধ্যে পারস্পরিক শ্রদ্ধা, স্বচ্ছ যোগাযোগ এবং সততা জড়িত, যা একটি দল হিসাবে কাজ করার সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
কর্মক্ষেত্রে মনোবল বৃদ্ধি করেঃ

দলের মধ্যে পারস্পারিক সুসম্পর্ক বজায় থাকলে যেকোন ধরনের দ্বন্দ্বকে সহজভাবে মোকাবেলা করা যায় কারন প্রত্যেকেই স্বচ্ছতা বজায় রেখে কাজ করেন। পাশাপাশি যেকোন কঠিন সময়কেও সকলে মিলে মোকাবেলা করার সাহস পায় কারন প্রত্যেকের মাঝে একে অপরের প্রতি বিশ্বাস অটুট থাকে।

প্রডাক্টিভিটি এবং কাজের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পায়ঃ

একটি কর্মক্ষেত্র সবসময় আশা করে তার কর্মীদের প্রডাক্টিভিটি সবসময় উর্ধমূখী থাকবে এবং কাজের পরিবেশ ইতিবাচক হবে। কর্মীদের প্রডাক্টিভিটি বৃদ্ধি তখনই সম্ভব যখন পারস্পারিক সুসম্পর্ক বজায় থাকে।

ব্যক্তিগত দক্ষতা এবং সক্ষমতা বৃদ্ধি করেঃ

দলের ভেতর সুসম্পর্ক পারস্পারিক জ্ঞান এবং দক্ষতার শেয়ারিংকে বাড়িয়ে দেয়। কাজের ক্ষেত্রে কেউ পিছিয়ে পড়লে অন্যজন তখন তাকে টেনে উপরে নিয়ে আসে।
সমাধান খুঁজে পেতে সাহায্য করবেঃ

দলের ভেতর যদি সুসম্পর্ক না থাকে তাহলে কর্মক্ষেত্রে সবাই শুধু সমস্যাকে চিহ্নিত করতে পারবে। কেউ সমাধান খুঁজে পাবে না। সবাই শুধু অন্যকে দোষারোপ করবে। কাজের মধ্যে সৃজনশীলতা থাকবে না। আর সৃজনশীলতার অভাবে বছর শেষে ফলাফলেও কোন পরিবর্তন আসবে না।

অহেতুক সমালোচনা থাকবে নাঃ
যেহেতু সকলের মাঝে বিশ্বাস অটুট আছে তাই কেউ ভুল করলে অন্যজন সেটি শুধরে দেবে।

কর্মক্ষেত্রে সুসম্পর্ক অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিষ্ঠানের অগ্রগতি এবং সেই সাথে কর্মীর ব্যক্তিগত ক্যারিয়ারের টেকসই অর্জন নির্ভর করে একজন কর্মী কেমন করে সহকর্মীদের সাথে পারস্পারিক সম্পর্ক এবং সৌহার্দ বজায় রেখে কাজ রেখে নিজের কাজ সম্পন্ন করছেন।

তবে সুসম্পর্ক তৈরীতে প্রয়োজন আত্মসচেতনা, সময় এবং ধৈর্য। নিন্মে করেকটি বিষয় উল্লেখ করা হলো যার সঠিক অনুশীলন আপনাকে সহকর্মী এবং আপনার সেক্টরের প্রফেশনালদের সাথে সুসম্পর্ক তৈরীতে সাহায্য করবেঃ

যোগাযোগে সকল সময় নিজেকে স্বচ্ছ রাখুন।
প্রায়ই সহকর্মীদের সাথে বা আপনার নির্ধারিত সেক্টরের প্রফেশনালদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখুন।
ধারাবাহিক ক্যারিয়ারের জন্য নিজের মধ্যে ধারাবাহিকতা নিয়ে আসুন।
আপনাকে যেন চিহ্নিত করা যায় নির্দিষ্ট কোন দক্ষতা এবং জ্ঞানের মাধ্যমে।
যেকোন পরিস্থিতিতে সাহায্যের হাত বাড়িয়ে দিন।
নিজের ব্যক্তিগত জ্ঞান এবং দক্ষতা অন্যের সাথে শেয়ার করুন। মনে রাখবেন জ্ঞান এবং দক্ষতা শেয়ার করলে তা কমে না বরং বহুগুণে বেড়ে যায়।
সবসময় ইতিবাচক থাকা এবং সহকর্মীদের সাথে ইতিবাচক আলোচনায় অংশ নেয়া সুসম্পর্কে স্থাপনে অনেক বড় ভূমিকা রাখে।
কারো সম্পর্কে পেছনে কথা বলা (backbite) থেকে নিজেকে বিরত রাখতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের নিয়ম, নীতি এবং দিকনির্দেশনা মেনে চলতে হবে।
কোন কাজ সঠিকভাবে বুঝে নিয়ে যথা সময়ে বুঝিয়ে দিতে হবে। কোন কিছু অস্পষ্ট থাকলে সেটা তাৎক্ষণিকভাবে ইতিবাচক প্রশ্নের মাধ্যমে জেনে নিতে হবে।

সুসম্পর্কের ভিত্তি হলো বিশ্বাস। সবাইকে স্মরণ রাখতে হবে সেই বিশ্বাসের জায়গায় যেন কোন আঁচড় না লাগে। আমার খুব পছন্দের একটি ইংরেজী উক্তি আছে “Believing Everybody is Dangerous but believing nobody is more dangerous”.

White Gray Simple How To Make Yourself Look Good Youtube Channel Art (1)

11 Most important Hard Skills and Soft Skills for every professional

যে ১১টি হার্ডস্কিলস এবং সফ্টস্কিলস আপনাকে সবার থেকে এগিয়ে রাখবে!

একটি বিষয় সবসময় প্রফেশনালদের মনে রাখতে হয়, যেকোন কর্মক্ষেত্রে নিজের অনর্ভুক্তির জন্য কোন একটি বিষয়ে অবশ্যই পারদর্শী হতে হবে। যাকে আমরা দক্ষতা হিসেবে জানি। দক্ষতা মানেই হলো কোন কাজ আপনি নিজ হাতে করতে সক্ষম। উদাহরন হিসেবে বলা যায় মাইক্রোসফট এক্সেল।

আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেল দিয়ে রিপোর্ট প্রস্তুত করতে পারেন বা ডাটা এ্যানালাইসিস করতে সক্ষম হন, তবেই আপনি আত্মবিশ্বাস অনুভব করবেন। দক্ষতা দুই ধরনের হয়ে থাকে পরিমাপযোগ্য এবং অপরিমাপযোগ্য। বহুলভাবে যাকে আমরা হার্ড স্কিল এবং সফ্টস্কিল হিসেবে চিহ্নিত করে থাকি।

হার্ড স্কিল পরিমাপযোগ্য! এর কারন হলো এর ফলাফল তাৎক্ষনিকভাবে পাওয়া যায়। যেমন বেসিক এডিটিং স্কিল অথবা পাওয়ার পয়েন্ট দিয়ে প্রেজেন্টেশন তৈরি করা বা কোন প্রকল্পের জন্য রিপোর্ট তৈরি করা। সফ্টস্কিল হলো অপরিমাপযোগ্য যার অর্থ হলো এটি একমাত্র অনুভব করা যায়।

যেমন আপনি যদি বলেন আপনার যোগাযোগ দক্ষতা ভলো বা আপনার মধ্যে লিডারশীল স্কিল আছে তাহলে সেটির বিষয়ে নিশ্চিত হতে বেশ কিছুদিন সময়ের প্রয়োজন হবে। কারন আপনার ভেতর সফ্টস্কিল আছে কিনা সেটা জানা যায় আপনার সাথে যারা একসাথে কাজ করছেন তাদের ফিডব্যাকের মাধ্যমে। সেজন্য অধিকাংশ কর্মক্ষেত্রে কর্মীর সফ্টস্কিল সম্পর্কে ধারনা পেতে প্রতিষ্ঠান সাধারনত থার্ড পার্টি ফিডব্যাকের উপর নির্ভর করেন।

নির্দিধায় বলতে পারি সফ্টস্কিল সব সেক্টরের জন্য প্রযোজ্য। হয়তো ব্যবহারের ক্ষেত্রে ক্ষানিকটা পরিবর্তন হতে পারে কিন্তু প্রয়োজনের দিক দিয়ে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রফেশনালদের মধ্যে অনেকেই এক সেক্টর থেকে অন্য সেক্টরে নিজেকে স্থানান্তর করেন। যে সেক্টরেই থাকুন না কেন সফ্টস্কিলসের কিন্তু কোন পরিবর্তন হচ্ছে না। মূলত প্রধান ১০টি সফ্টস্কিলসের কথা আমরা শুনতে পাই বিশেষ করে চতুর্থ শিল্পের এই সময়টাতে যেমনঃ

Communication (যোগাযোগ),
Self-Motivation (স্ব-প্রেরণা),
Leadership (নেতৃত্ব),
Self-Responsibility (দায়িত্ববোধ,
Problem Solving (সমস্যা সমাধান),
Team Work (টিমওয়ার্ক),
Critical Thinking and Creativity (সৃজনশলতা),
Decision Making (সিদ্ধান্ত গ্রহন),
Ability to Work Under pressure ‍and Time Management (চাপ এবং সময় ব্যবস্থাপনার অধীনে কাজ করার ক্ষমতা)
Flexibility (নমনীয়তা)
Adaptability (অভিযোজনযোগ্যতা)
Negotiation and Conflict Resolution (আলোচনা এবং দ্বন্দ্ব সমাধান)

যেহেতু আমি শুরুতেই বলেছি সফ্টস্কিল সব সেক্টরের কাজের জন্য অত্যন্ত জরুরী তাই এই দক্ষতাগুলোর প্রতি একটু বেশী গুরুত্ব দিতে পারলে কর্মক্ষেত্রে সকলেরর সাথে মিলে কাজ করাটা অনেক সহজ হয়ে যায়। সফ্টস্কিলস অবশ্যই শেখা যায়। প্রতিষ্ঠিত কোন দক্ষতা উন্নয়ন প্রতিষ্ঠান বা কোন এক্সপার্টের মাধ্যমে সফ্টস্কিলসের উপর বিশেষ কোর্স সম্পন্ন করা যেতে পারে।

তবে সফ্টস্কিলসের উপর দক্ষতা বৃদ্ধির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো আত্মসচেতনতা এবং পর্যবেক্ষনের (Observation) মাধ্যমে শেখা। আপনার কর্মক্ষেত্রে এমন অনেক সহকর্মীর সান্নিধ্য আপনি পেতে পারেন যারা সফ্টস্কিলসকে অনুশীলন করছেন। তাদের সাথে মেলামেশা বাড়িয়ে দিন, দেখবেন আপনার নিজের সফ্টস্কিলসেরও পরিবর্তন সাধিত হচ্ছে।

হার্ডস্কিলসের ক্ষেত্রে বিষয়টি একটু ভিন্ন। হার্ডস্কিলস মূলত কর্মক্ষেত্র বা নির্দিষ্ট সেক্টরের উপর নির্ভর করে। মার্কেটিং, সেলস, ফাইন্যান্স বা এইচআর নিয়ে যারা বিভিন্ন মাল্টিন্যাশনাল বা আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠানে কর্মরত তাদের প্রত্যেকেই ঐ সেক্টরের জন্য নির্ধারিত হার্ডস্কিলসে পারদর্শী হতেই হবে। তবে বর্তমানে চতুর্থ শিল্প বিপ্লবের

এই সময়ে কিছু হার্ডস্কিলস আছে যা একজন প্রফেশনালকে কর্মক্ষেত্রে বিরত্ব অর্জনের জন্য অত্যন্ত প্রয়োজন এবং সকল সেক্টরের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে কাজ করে। মূলত ১১টি হার্ডস্কিলস প্রত্যেক প্রফেশনালের জন্য অত্যন্ত জরুরী যেমনঃ

১. টেকনিক্যাল স্কিল:

বেসিক কোডিং (স্ক্র্যাচ প্রোগ্রামিং),
সিআরএম প্ল্যাটফরম (কাস্টমারদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষার্থে ব্যবহারিত ওয়েব বেইজড সোল্যুশন),
রিসার্চ স্কিলস,
ট্রাবলস্যুটিং (কম্পিউটার, ল্যাপটপ, মোবাইল, বেসিক নেটওয়ার্ক) ইত্যাদি।

২. কম্পিউটার স্কিলসঃ

মাইক্রোসফ্ট অফিস (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট)
মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট,
বেসিক ইমেইজ এডিটিং,
বেসিক গ্রাফিক্স ডিজাইন,
বেসিক ভিডিও এডিটিং,
গুগলিং,
ইমেইল, ‍
সোস্যাল মিডিয়া,
ওয়েব সাইট রিভিউং,
টাইপিং স্কিল,
অনলাইন স্টোরেজ (গুগল ড্রাইভ) ইত্যাদি।

৩. এ্যানালাইটিক্যাল স্কিলসঃ

ডাটা এ্যানালাইসিস,
ডাটা মাইনিং,
ডাটা প্রেজেন্টেশন,
এসপিএসএস,
ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্ট,
রিপোটিং স্কিলস, ‍
স্ট্র্যাটেজি স্কেচিং ইত্যাদি।

৪. মার্কেটিং স্কিলসঃ

সেলস স্কিলস,
এ্যাডভারটাইজমেন্ট,
কনজুমান রিসার্চ,
ডিজিটাল মার্কেটিং বিশেষ করে বেসিক এসইও (SEO),
পে পার ক্লিক (PPC),
সোস্যাল মিডিয়া পেইড মার্কেটিং,
কনটেন্ট ডেভেলপমেন্ট,
ইমেইল মার্কেটিং,
ইউএক্স/ইউআই ডিজাইন (UX/UI Design),
গুগল এ্যানাটিক্স,
ক্যাম্পেইন ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি।

৫. প্রেজেন্টেশন স্কিলসঃ

বিজনেস প্রেজেন্টেশন,
সেলস প্রেজেন্টেশন,
স্টোরি টেলিং,
গ্রাফ/চার্ট প্রেজেন্টেশন,
প্রোগ্রাম মডারেটিং ও উপস্থাপনা ইত্যাদি।

৬. ম্যানেজমেন্ট স্কিলসঃ

বিজনেজ ডোমেইন নলেজ (যে সেক্টরে কাজ করছেন, সেই সেক্টর সম্পর্কে জ্ঞান),
ব্যবসায়িক জ্ঞান,
বাজেটিং,
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা,
নিয়োগ ব্যবস্থাপনা,
বেসিক আর্থিক পরিকল্পনা,
বেসিক অফিস ম্যানেজমেন্ট,
বেসিক প্রকিউরমেন্ট,
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি।

৭. প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট স্কিলসঃ

প্রজেক্ট সিডিউলিং,
প্রজেক্ট লাইফ সাইকেল ম্যানেজমেন্ট,
এ্যাজাইল সফ্টওয়্যার (Agile Software),
পারফরমেন্স ট্র্যাকিং,
ফাইন্যান্সিয়াল মডেলিং,
স্ক্র্যাম ম্যানেজমেন্ট (Scrum Management) ।

৮. রাইটিং স্কিলসঃ

নোট টেকিং,
বিজনেস লেটার/এপ্লিকেশন রাইটিং,
প্রফেশনাল ইমেইল রাইটিং,
বিজনেস রিপোর্ট রাইটিং,
প্রেস রিলিজ ড্রাপটিং,
স্ক্রিপট এডিটিং,
প্রজেক্ট প্রপোজাল ডেভেলপমেন্ট ইত্যাদি।

৯. ল্যাঙ্গুয়েজ স্কিলসঃ

মাতৃভাষার পাশাপাশি যেকোন একটি বা দুটি ভাষায় পারদর্শীতা কর্মক্ষেত্রে সবসময় একধাপ এগিয়ে রাখে যেকোন প্রফেশনালকে। বাংলা ভাষার সাথে যদি ইংরেজী ভাষায় দক্ষতা অর্জন করা যায় তাহলে অনেক সুবিধা পাওয়া যায়। বিশেষ করে বিজনেস কমিউনিকেশন স্কিলস।

১০. ডিজাইন স্কিলসঃ

এডোবি ফটোশপ,
এডোবি ইলাসট্রেটর,
এডোবি আফটার ইফেক্টস
ইনডিজাইন
ইউএক্স/ইউআই ডিজাইন (UX/UI Design),
ইউএক্স রিসার্চ,
ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন,
বেসিক এইচটিএমএল (HTML),
এ্যাক্রোব্যাট রিডার/এডিটিং,
টাইপোগ্রাফী,
প্রিন্ট লেআউট ডেভেলপমেন্ট ইত্যাদি।

১১. ভেন্ডর সাটিফিকেশনঃ বিশ্বে অত্যন্ত জনপ্রিয় এবং বিশ্বাসযোগ্য বিভিন্ন দক্ষতার উপর ভেন্ডর সার্টিফিকেট প্রোভাইডার আছে যেমন এ্যাডোবি ডিজাইনের জন্য, মাইক্রোসফ্ট, পিএমআই (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য), বৃটিশ কাউন্সিল (ইংরেজী ভাষার দক্ষতার জন্য) ইত্যাদি। এছাড়া বিশ্ববিখ্যাত অনলাইন লার্নিং প্ল্যাটফরম আছে যা অধিকাংশ কর্মক্ষেত্রে স্বীকৃত।

Black Flatlay Photo Motivational Finance Quote Facebook Cover

Plan like a king! Employability Skills Fact!

আপনার জীবনে অনেক ব্যর্থতা!
আপনার চাকরি হচ্ছে না!
আপনাকে সাহায্য করার কেউ নাই!
আপনার বেতন খুবই কম!
ডিগ্রি পেয়ে লাভ কি হল, চাকরি তো পাইনা!

এই সকল কথা সামাজিক মাধ্যমে শেয়ার করে কি হবে?

সবাই আপনাকে সাহায্য করতে এগিয়ে আসবে?

কেউ আসবে না। বেশি হলে একটা ইমোজি দিবে আর একটু বেশি হলে কমেন্ট করবে। আপনারটা আপনারই সমাধান করতে হবে। কিন্তু প্রশ্ন হলো কি সমাধান করবেন? আগে সমস্যাটা তো নির্ধারণ করতে হবে! ধরুন এই মুহূর্তে –

আপনার চাকরি চাই।
ভালো বেতন চাই।
একটা ফ্ল্যাট কিনতে চাই।
একটা গাড়ি কিনতে চাই।
এসি রুম চাই।
সোশাল মিডিয়াতে লক্ষাধিক লাইক চাই। আরো কত কি!

আমারও এই সব কিছুর চাহিদা ছিল, আছে এবং থাকবে। কিন্তু অভিজ্ঞরা বলেন জীবনে অগ্রাধিকার সেট করতে পারা সবচেয়ে বড় সক্ষমতা। কারণ একসাথে সবকিছু অর্জন করা যায় না। একদিনে সবকিছু ভেঙে যেতে পারে কিন্তু গড়া যাবে না। বাংলাদেশের যেকোনো প্রফেশনালকে জিজ্ঞেস করুন। তাদের কারোই সহজে কোনো কিছু অর্জিত হয়নি।

তবে হ্যাঁ কত দ্রুত অর্জন করবেন, তার একটা টার্গেট থাকতে পারে। যেমনঃ

একবছরের মধ্যে চাকরি চাই।
ক্যারিয়াররের মূল সড়কে উঠতে চাই।
৫ বছরের মধ্যে ৬ ডিজিটেরের ইনকাম করতে চাই।

এই লক্ষ অর্জনে জ্ঞান, দক্ষতা, নেটওয়ার্ক এবং অভিজ্ঞতার ছক একে ফেলুন এবং বারবার আপডেট করুন।

রাজার মতো আচরণ করুন। নিজের সুখের কথা শেয়ার করুন। দুঃখের কথা নয়। একটা দুঃখকে জয় করে তারপর সেই জয়ের গল্প বলুন সবাইকে অনুপ্রাণিত করতে।

———————————————————————

Follow me here Facebook | YouTube | LinkedIn

KM Hasan Ripon

All posts by : K M Hasan Ripon

The Power Of Mindset: How To Fight Against Laziness

From Shouting to Leading: The Impact of Leadership Style on Employee Retention

Rise and Shine: The Benefits of Waking Up Early

Can Soft Skills save humans from Robot/AI

Are Human and Robots Partners or Competitors?

Plan Like a King

Getting OLD is not a problem, Thinking OLD is a Problem!

What should be the relationship with colleagues in the workplace?

কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের সঙ্গে সম্পর্ক কেমন হওয়া উচিত?

কার্যকর টিমওয়ার্ক প্রতিষ্ঠিত হবেঃ

কর্মক্ষেত্রে মনোবল বৃদ্ধি করেঃ

প্রডাক্টিভিটি এবং কাজের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পায়ঃ

ব্যক্তিগত দক্ষতা এবং সক্ষমতা বৃদ্ধি করেঃ

সমাধান খুঁজে পেতে সাহায্য করবেঃ

11 Most important Hard Skills and Soft Skills for every professional

যে ১১টি হার্ডস্কিলস এবং সফ্টস্কিলস আপনাকে সবার থেকে এগিয়ে রাখবে!

Plan like a king! Employability Skills Fact!

Important Links

Important Links